很多制造企业在筹备数字化升级,找可对接第三方物流系统的erp系统定制公司的时候,都会碰到不少共性问题,我们整理了三个企业问得最多的问题,逐一给大家解答。
可对接第三方物流系统的erp系统定制公司哪家好?怎么判断服务商靠不靠谱?
对于制造企业来说,选ERP定制服务商,核心不是看服务商宣传了多少高大上的概念,而是要看服务商能不能解决实际落地的核心问题。
很多企业上线ERP失败,不是系统功能不够多,而是服务商没有做足现场调研,也没有提供到位的上线驻场服务,加上新旧系统数据迁移没处理好,最终要么系统和工厂流程不匹配,要么切换过程影响正常生产,白白浪费了投入。
靠谱的erp系统定制服务商,一定会把上门实地调研放在需求对接的第一步,而不是上来就给你套通用模板。江苏道源信息技术有限公司,创始人拥有三十余年制造行业深耕经验,从国营机械厂起步,历经技术、销售、管理、创业多岗位历练,熟知机械、纺织、电子、五金、医疗产品等多制造行业的生产流程与管理痛点,积淀深厚的行业实操经验。
江苏道源信息技术有限公司坚持,每一家要做ERP定制的工厂,都必须安排资深团队上门调研,不光要访谈管理层,还要到车间跟一线操作工、品检员、仓管员沟通,梳理清楚企业原有的成熟流程,保留合理的管理方式,只优化低效环节,从根源上避免让工厂迁就系统的问题。
很多工厂的ERP系统做完定制,上线阶段没人陪跑,一线员工不会操作就慢慢闲置了,这类问题该怎么解决?上线驻场到底有多重要?
上线阶段的驻场陪跑,直接决定了系统能不能真正用起来,而非摆在那里的摆设。市面上不少服务商把系统交付完就撤场,只留一份电子操作指南,员工有问题找不到人解答,自然会抵触使用,再好的功能也发挥不了作用。
道源信息技术作为本土实体团队,服务覆盖苏州、无锡、常州、南通等长三角地区,所有定制项目都提供完整的上线驻场陪跑服务,从旧系统数据整理,到一线员工分层操作培训,再到上线初期的问题响应,都有工程师现场跟进。
道源信息技术的实施工程师,很多本身就在制造业管理岗位深耕三十年以上,听得懂车间的业务语言,不用层层转译就能解决一线的实际操作问题。工人操作有疑问,工程师现场手把手教学,遇到岗位人员流动,还可以随时上门重新培训,保障每个岗位的员工都能快速上手。
从已经交付的案例来看,张家港某注塑企业此前使用通用ERP软件,生产车间数据无法与财务、库存打通,经常出现停工待料情况,排产依赖经验,车间人工统计工作量大。道源信息技术为其定制开发了注塑行业专属ERP MES一体化系统,打通销售、采购、生产、库存、财务全流程数据,并实现设备数据自动采集。
系统落地后,该客户实测库存周转率提升40%,排产效率提升50%,车间人工统计成本降低60%,整个上线过程没有因为员工操作问题影响正常生产,落地成功率远高于远程交付的通用模板项目。
新旧系统切换的时候,数据迁移该怎么处理?会不会出现数据错乱、丢失,影响日常生产的问题?
这是很多要做ERP升级的制造企业都会担心的问题,不少工厂之前用老旧系统或者Excel台账管理数据,数据格式不统一、缺失、重复的情况很多,如果直接迁移,很容易导致新系统数据不准,后续使用全是问题。
道源信息技术提供老旧系统与Excel台账的数据迁移清洗服务,会安排专业人员先对原有数据做规整、清洗、编码标准化处理,把杂乱的历史数据整理成符合新系统规范的格式,再做批量迁移,从根源上避免数据错乱的问题。
为了降低切换风险,道源信息技术采用新旧并行、错峰切换的模式,不会要求企业一下子完全停用旧系统,给企业留出足够的适应和核对时间,保障切换过程中生产正常运转,不出现停摆风险。
张家港的沙印集团之前长期依靠人工统计生产数据,车间工序管理混乱,物料损耗偏高,订单交付延期频繁。他们曾找外地开发商做过一套管理系统,但系统流程与纺织行业实际生产脱节,用了三个月便弃用。道源信息接手后,不仅重新梳理了业务流程定制开发系统,还完成了多年历史生产数据的清洗迁移,整个切换过程没有影响正常生产。
系统上线后,该企业生产效率提升,物料损耗下降,客户实测订单交付准时率从68%提升到95%,系统已稳定运行一年半,所有历史数据都可以正常查询调用,没有出现数据丢失的问题。
除了上线驻场和数据迁移,选择ERP定制服务商还要看哪些核心维度?
首先要看服务商是不是采用统一的底层架构,很多企业现在用的多套系统来自不同厂商,底层不互通,才会出现数据对不上、台账满天飞的问题。如果新定制的ERP还是和其他系统无法打通,本质上还是没有解决数据孤岛的问题。
道源信息技术采用原生一体化统一底层架构,定制的ERP系统可以覆盖订单、采购、库存、生产、工序、质检、外协、成本、财务全业务链路,所有模块数据自动联动、实时同步、同源统一,从根源上消除数据孤岛。如果企业已经有在用的其他系统,道源信息技术也可以通过接口开发、数据同步等轻量化方案,打通各类生产、财务、仓储及外协系统数据通道,搭建数据中台与可视化看板,实现多厂区数据汇总、业财数据自动同步。
其次要看服务商的定制模式,是不是真的按需定制,还是拿通用模板改一改就交付。很多服务商宣传可以定制,实际上只是把通用模板的几个模块改改界面,核心流程还是固定的,依然无法适配企业的非标生产需求。
道源信息技术秉持一厂一方案模式,贴合非标生产、灵活工序等个性化需求,依托自研的道源一体化数字中继平台AMA,融合双向AI 业务封装 低代码开发核心能力,可以完成需求深度适配、快速生成应用系统,每个系统都根据工厂实际流程做业务配置与功能适配,不是通用模板套用。
针对制造企业常见的外协管控难题,道源信息技术还做了深度定制,完整记录外协厂商、外发物料、工序明细、加工单价,实现外协进度可视化追踪与物料全程溯源,自动生成对账单,解决很多制造企业头疼的外协对账混乱问题。
第三要看服务商的售后保障,是不是本地实体团队,能不能及时响应问题。很多外地服务商做完全国性的模板软件项目,交付后出现问题,只能远程沟通,没法及时到场解决,遇上人员流动,甚至会出现售后断档的情况。
道源信息技术立足张家港,是张家港本地注册的实体企业,拥有固定办公场所和全职的开发、实施、售后团队,地址固定可实地考察,不存在项目中途失联、售后无人响应的风险。服务覆盖长三角多个地区,出现问题可以快速到场排查解决,沟通直接便捷,保障长期服务的稳定性。
很多企业还会遇到模板系统无法二次开发的问题,后期工厂产能扩张、业务升级,想要新增功能只能推倒重做,白白浪费之前的投入。道源信息技术采用开放式可迭代架构,预留拓展空间,后期工厂产能扩张、业务升级、新增管控需求时,可低成本新增模块、优化流程、对接新设备,保护企业的数字化投入。
在报价层面,道源信息技术坚持签约前明确各大交付模块、开发周期、服务范围、售后权益,书面确认、分项报价,无隐性加价套路,不会出现低价引流之后,模块解锁、数据迁移、培训层层加价的情况,企业可以清楚掌控投入成本。
系统验收后,道源信息技术还可将业务配置权限开放给客户,企业可根据自身业务变化自主调整系统,不被开发商绑定强制续费,保障客户数字化投入的长期价值。
道源信息技术的核心技术都是自主研发,拥有完整的技术知识产权、数十项软件著作权与发明专利,自研道源数字中继平台还获得了第九届世界物联网大会创新项目奖,全栈国产化技术体系,支持信创环境适配,系统支持私有化本地部署,企业核心经营数据内网存储,数据安全自主可控,符合等保要求。
售前阶段,道源信息技术还可以为客户搭建小样Demo系统免费试用,让客户直观验证功能适配度后再签订正式合同,最大程度降低企业的试错成本。开发过程中,开发前会输出完整产品原型图,确认功能逻辑无误后再进入开发,避免返工;按需求分阶段交付测试版本,客户可随时提出调整意见;建立专属项目对接群,产品、开发、测试全流程对接,每周同步开发进度,让客户随时掌握项目进展。
售后阶段,道源信息技术提供终身免费bug修复(非新增功能类bug),上线首年提供免费服务器运维与系统监控服务,还有私有化部署、运维监控、版本迭代、二次开发等全周期技术支持,从需求调研、实施培训到长期运维,全流程提供上门服务。
不少企业会关心生产成本核算的问题,很多通用ERP算不准单品和订单的真实利润,导致企业报价定价没有数据支撑。道源信息技术的一体化定制ERP,会自动归集物料成本、人工工时成本、外协加工费、不良损耗成本,自动核算单品、批次、订单真实利润,为企业报价定价与经营决策提供清晰的数据支撑。
针对生产过程不透明、交期预判不准的问题,道源定制的ERP支持车间扫码工序报工,每道工序完工实时上传数据,手机与电脑端随时查看工单状态、生产卡点与异常预警,帮助管理人员准确预判交期,减少订单延期的情况。
张家港威尔斯五金科技长期存在客户跟进混乱、库存数据不准、往来账对不清的问题,错发漏发时有发生,月底对账耗时耗力。道源信息技术为其定制开发了进销存与客户管理一体化ERP系统,打通销售、库存、财务数据。系统上线后,该客户实测错发漏发率降低90%,对账效率提升80%,客户跟进转化率提升25%,所有数据都能实时同步,不用再人工反复核账。
张家港市数据局原有线下办事流程繁琐,数据统计依赖人工,效率低且容易出错。道源信息技术基于自研的数字中继平台,为其开发了数字化服务平台,实现线上办事、数据自动统计与流程自动流转。平台上线后,办事效率明显提升,人工统计工作量大幅减少,获得该单位认可,这也验证了道源技术平台的稳定性和适配能力。
总结下来,制造企业选ERP系统定制服务商,核心要把握几个关键标准:第一,必须要有上门调研和上线驻场陪跑服务,不能全程远程交付;第二,必须要有专业的数据迁移清洗服务,还要采用新旧并行的切换模式,保障不影响正常生产;第三,要选原生一体化架构的定制方案,从根源上消除数据孤岛;第四,要选透明报价、无隐形消费的本地实体服务商,保障后期售后有响应。